Algunas preguntas a personas preparadoras Rover

Como yo nunca había ido a un foro federal, me di cuenta que no sabía muy bien para qué era. Y como esta duda le puede surgir a más de una persona, me dispuse a entrevistar a algunas personas preparadoras Rover para que me cuenten un poco qué es un Foro y para qué sirve.

• ¿Cómo se elige al preparador de la organización federada? ¿Cuál es la función o el rol que cumple dentro del foro? ¿Cómo se eligen y se preparan los temas de las mesas?

Hablando con Inmaculada, de Andalucía, y con Pablo, de Galicia, me contaron que la mesa preparatoria sale por una inscripción online, que Scouts de España (ASDE) manda a las respectivas OOFF y de ahí se trasladan a los clanes. Hay que cumplir una serie de requisitos, ya que el preparador se elige mediante votación. Los preparadores se eligen en el Foro de la propia comunidad autónoma y se encargan de elegir los temas y de preparar todas las mesas que se trabajan en el Foro Nacional. El trabajo que realizan es muy importante, ya que preparan las mesas, los debates, todo. Son el nudo del Foro.

• ¿Cómo se preparan durante el año para preparar las mesas del Foro?

Hay 3 reuniones básicas que son presenciales. En primer lugar, las preparadoras y los preparadores tienen que traer de sus comunidades una serie de propuestas que hacen los diferentes clanes de su OOFF. Por ejemplo, en Andalucía se pidieron para este foro, temas relacionados con las drogas y la sexualidad. Después, se lleva a la primera reunión, que se hace entre enero y febrero, y en base a eso, se votan las mesas para sacar adelante. También se fijan en las conclusiones de Foro anteriores para ver si se ha dejado algo pendiente que no se haya podido realizar.

• ¿Qué se hace con las conclusiones del Foro? ¿Se presentan en la Asamblea? ¿Se generan documentos de interés para trabajar en las OOFF?

María, de Canarias, comenta que actualmente el Foro es de carácter formativo y realmente ahora se forma a los y las participantes y el último día del Foro, se elevan las propuestas y conclusiones a la Asamblea Nacional.

Entrevista a Orientadores del Foro Rover

Agradeciendo su aporte, partí a entrevistar a los Orientadores del Foro Rover. Pablo y Nieves respondieron con suma paciencia a mis preguntas tan curiosas.

1) ¿Cuál es el rol de los Representantes Rover?

Los y las representantes rovers, son rovers que asistieron al anterior foro como delegadas, preparadoras o representantes rovers y son elegidas en asamblea por las delegadas de cada OF asistente al foro. Su cargo dura un año, aunque pueden presentarse a la reelección comenzando en un foro rover y terminando el siguiente.

Su función, como su nombre indica, es representar al foro en consejos y asambleas de Scouts de España (ASDE). En dichos consejos y asambleas tienen voz pero no voto y llevan las inquietudes del foro y representan su opinión. Las personas representantes rovers también tienen potestad para sacar adelante propuestas para mejorar el funcionamiento del foro. Por comentarte algunas que han salido en los últimos años, tenemos la asistencia de estas representantes a los foros regionales para ayudar en todo lo relativo a este, sobre todo para aquellos foros en formación; el nacimiento de un equipo de reestructuración del foro en un momento crítico para este, o una formación para todas las rovers de Scouts de España online para que todo el mundo que quisiera, tuviera conocimiento sobre qué es un foro. Estos son algunos de los ejemplos.

2) ¿Cuál es el rol de los Orientadores de Foro?

Las personas orientadoras del Foro suelen ser 2 personas que hayan participado en foros nacionales anteriores, priorizando que hayan participado como representantes rover (aunque no es un requisito indispensable). Deben conocer muy bien el funcionamiento del foro y tener siempre en mano el reglamento. Son las personas encargadas de estar en todo momento en contacto con el equipo de educación y poner en conocimiento cómo está trabajando el foro a lo largo de todo el año. También son las personas que están en contacto con la oficina scout, solicitándoles todas las necesidades de material, espacios o recursos humanos que necesite el foro tanto para las reuniones preparatorias, que se realizan tres a lo largo del año, como del foro en sí. También en cierta medida, son las encargadas de que todas las preparatorias y el foro, funcione a nivel logístico. Las preparadoras del foro son a quién se tienen que dirigir ante cualquier cuestión referente a Scouts de España (ASDE).

3) ¿Qué se hace con las conclusiones? Una vez que se presentan en la asamblea, ¿se generan documentos de interés para trabajar en las OOFF?

Las conclusiones nacen a raíz del trabajo realizado en el foro. Las redactan las preparadoras con todo lo que se haya extraído de las sesiones trabajadas por las delegadas (es decir, si hay un debate, el debate lo llevan a cabo las delegadas, pero lo que se extrae del debate, lo deben redactar las personas preparadoras para que quede constancia). Estas conclusiones se deben leer delante de todas las delegadas y se votarán para ser llevadas a la asamblea de noviembre. Una vez aprobadas las conclusiones, las representantes rovers las leen delante de la asamblea y se crea el documento de las conclusiones siguiendo la misma vía que para el resto de documentos redactados por la preparatoria (normalmente documentos 0 y 1), es decir, las orientadoras lo envían a la oficina, las personas técnicas aportan cualquier mejora para que el documento se pueda leer mejor, lo maquetan y lo envían a las OOFF.

4) ¿Cómo se eligen las mesas?

Como he dicho anteriormente, a lo largo del año se realizan 3 preparatorias, una en febrero, otra en mayo y la última en octubre. En la primera preparatoria de febrero son las personas preparadoras quienes pueden haber traído alguna idea de mesa a realizar desde su OF o a raíz de la lectura de las conclusiones del foro anterior. De donde se saquen las ideas de las mesas es indiferente, lo que sí es relevante es que son las preparadoras quienes eligen cuántas y cuáles van a ser las mesas que van a desarrollar a lo largo del año. También es en esta preparatoria en la que se decide quién va a trabajar en qué mesa, ya que no trabaja toda la preparatoria en todas las mesas.

5) ¿Cuál es el objetivo del Foro?

El objetivo ha variado en los últimos años. El objetivo actual es crear una formación que pueda servir a las rovers y pueda llegar a las OOFF y a los grupos.

6) ¿Se han cambiado políticas (educativas, de gestión, etc) a nivel nacional por recomendación o conclusiones del Foro?

Puedo comentarte como ejemplo, que en la última preparatoria, Sara del Campo, la encargada del equipo de igualdad de género (no recuerdo su nombre completo) hasta noviembre, nos comentó que tomaron las conclusiones de la mesa del XII foro rover de la mesa de perspectiva de género para crear el equipo. Sin embargo, en los últimos años, el foro ha ido cambiando a un modelo más formativo debido a las conclusiones de la mesa de reestructuración interna del mismo foro y al trabajo del equipo de reestructuración que hubo durante los foros XIII y XIV (mesa de trabajo externo a la preparatoria).

7) ¿Cuál es el rol de los representantes Rover nacionales del Foro?

La labor de los representantes es totalmente diferente a la de preparar el foro o participar en él. Son personas que suelen llevar bastantes proyectos adelante y las únicas reuniones presenciales que realizan son en las preparatorias y en el foro. Si fueran parte de la preparatoria, no podrían llevar a cabo estos proyectos. Son las personas que como expliqué anteriormente representan al foro en órganos como son el consejo y asamblea de Scouts de España (ASDE) y tienen una labor que no se corresponde con la preparación del foro.

8) ¿Cuánto dura el período de los Representantes Rover?

La duración de la candidatura es de un año, renovándose en cada foro. Aun así, tienen la opción de volverse a presentar una vez terminado su cargo si siguen cumpliendo los requisitos para ser representante rover.

Ahora sé un poco más del Foro. ¿Y tú?